Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret Kontraktadministrator til at styrke vores team og sikre effektiv håndtering af kontrakter på tværs af organisationen. Som Kontraktadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle kontraktuelle forpligtelser overholdes, og at kontrakter bliver korrekt udarbejdet, forhandlet og arkiveret. Du vil arbejde tæt sammen med juridiske rådgivere, projektledere, indkøbsafdelingen og eksterne partnere for at sikre, at kontrakterne understøtter virksomhedens strategiske mål og overholder gældende lovgivning.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og gennemgang af kontrakter, opfølgning på deadlines og fornyelser, samt vedligeholdelse af kontraktsystemer og databaser. Du vil også være ansvarlig for at identificere risici og sikre, at kontraktvilkår er klare og fordelagtige for virksomheden. Stillingen kræver stærke kommunikationsevner, juridisk forståelse og evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt.
Vi leder efter en person med erfaring inden for kontraktadministration, gerne fra en større organisation eller en juridisk afdeling. Du skal være komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt og kunne navigere i komplekse kontraktuelle forhold. Erfaring med digitale kontraktstyringssystemer er en fordel.
Hvis du har en passion for struktur, detaljer og juridiske dokumenter, og ønsker at bidrage til en professionel og effektiv kontraktstyring, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde, gennemgå og forhandle kontrakter med interne og eksterne parter
- Sikre overholdelse af kontraktuelle forpligtelser og deadlines
- Vedligeholde og opdatere kontraktsdatabaser og arkiver
- Identificere og minimere kontraktuelle risici
- Samarbejde med juridiske rådgivere og projektledere
- Udarbejde rapporter og analyser relateret til kontraktstatus
- Overvåge kontraktfornyelser og opsigelsesfrister
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker
- Implementere og optimere kontraktstyringsprocesser
- Yde rådgivning om kontraktuelle spørgsmål til kolleger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontraktadministration eller lignende rolle
- Kendskab til juridiske principper og kontraktret
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Erfaring med kontraktstyringssystemer er en fordel
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office og databaser
- Detaljeorienteret og analytisk tilgang
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelse inden for jura, administration eller lignende
- Flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontraktadministration?
- Hvordan sikrer du overholdelse af kontraktuelle deadlines?
- Har du arbejdet med digitale kontraktstyringssystemer før?
- Hvordan håndterer du komplekse kontraktforhandlinger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke juridiske områder har du mest erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Har du erfaring med samarbejde på tværs af afdelinger?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med kontrakter?
